office:行政公文排版【office2010 word2010】（简要版）

昨天在制作行政公文模板的过程中，发现网络上的有些资料已经过时，应该根据《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）文件的精神

本文主要说明如何用word2007制作符合 《国家行政机关公文格式》GB/T9704-1999 标准（以下称为标准）要求的行政公文模板，在制作过程中建议，先建好平行文的模板，再复制一份修改为上行文的模板。

step by step

默认是认为你已经安装好了office2007，而非什么精简版，在别的机器上用过精简版，总会缺少一些功能。所以不建议使用精简版！

打开word2007，默认的已经是A4的纸张

5.1　公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

对空白文档进行页面设置

1. 设置“页边距”： 上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。
2. 设置“纸张”：“纸张大小”选择“A4”
3. 设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
4. 设置“文档网格”：点击“字体设置”“字体”设置为“仿宋_GB2312”（标准中要求的是“仿宋”，但参考了其他的已成文的公文和字体的比对确实“仿宋_GB2312”要好看的多！）、“字号”为“三号”，“字符间距”中勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网格”，点击“确定”以关闭“字体对话框”。“文字排列”中“方向”选择“水平”；“网格”选择“指定行和字符网格”，“字符数”中“每行”填入“28”，“行数”中“每页”填入“22”，“应用于”选择下拉选项为“整篇文档”。

5.2　公文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

6　公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7.1　排版规格
正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

发文机关标识制作

8.1.4　发文机关标识

插入一个文本框，再右键单击“文本框格式设置”：

“颜色和线条”设置：“填充”中“颜色”选择“无”；“线条”中“颜色”选择“无”，“粗细”设置为“0”。

“大小”设置：“高度”中“绝对值”设置为“3cm”；“宽度”中“绝对值”设置为“15.6CM”；

“版式”设置：点击“高级”：

“图片位置”：“水平”中“对齐方式”为“居中”，“相对于”设置为“页面”；“垂直”中“绝对位置”设置为“5.5CM”（此数据根据发文机关的字体调整，此数据为字体高度+2.5CM     ；上行文应该为“10.5CM”此数据为字体高度+8cm），“下侧”“上边距”；

“文字环绕”中“距正文”上、下、左、右全部设置为“0”；

“文本框”设置：“内部边距”中上、下、左、右全部设置为“0”。

由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。